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Cómo tener más tiempo para ti y tu negocio

La vida de emprendedora, freelance y empresaria pueden ser desafiantes si lo haces sola, y más si quieres hacerlo todo por ti misma.

Yo aprendí por el camino difícil, por mucho que me encanta mi trabajo no puedo hacer todo, y a veces no tenemos recursos para contratar a alguien.

Entonces, ¿qué puedo hacer?

Simple, encuentre qué procesos puede automatizar en tu negocio.

"Hay una regla que se aplica a todos, 80/20, ¿qué 20% de tus esfuerzos traen en el 80% de tus resultados?"

¿Cómo empezar?

  • Paso 1. Encuentre los procesos que realizas diariamente o semanalmente, y documentalos
  • Paso 2. Evaluar esos procesos
  • Paso 3. Mejorelos, y automatiza si puedes.

Algunos ejemplos para empezar a simplificar tu vida con algún proceso automatizado o plantillas que le ayudan a largo plazo.

Tareas repetitivas:

Emails: programar los correos electrónicos para clientes, seguimientos e incluso la mayoría de preguntas frequentes.

Puedes configurar y automatizar respuestas en base a palabras clave del tema e incluso una respuesta automática con la mayoría de las preguntas formuladas y dar las respuestas a tu sitio web u otro archivo, y escribirlo como si eres tuquien lo escribe.

Por ejemplo, tengo una secuencia de correo electrónico de seguimiento cuando alguien se registra en mi sitio web, 'customer journey'. Y también había configurado una serie de correos electrónicos de seguimiento para el trabajo de los clientes.

Facturas: ¿sigues enviando manualmente una factura a tus clientes cada mes y luego comprueba si te pagan?

Puedes usar Stripe, Paypal u otra herramienta de pago de facturas para crear una factura repetida y simplemente recibir notificaciones si alguien no pagó o tu dinero va de camino a tu banco (¡oh sí!).

Reserva: ¿cuánto tiempo te lleva a ti y a un cliente en confirma si ambos estais disponibles para reservar tiempo en tu calendario para una llamada? ¿Unas horas?

Utilizo una herramienta de reserva para cualquier cliente y asi reservar mi tiempo, así sabré cuándo tengo citas en mi calendario (toda sincronizado) y no tengo que volver entre correos electrónicos y WhatsApp de '¿a que hora te va bien a ti?"
Herramientas que puede utilizar; Calendaly, Reservatucita.online, sistema de reserva de WordPress para tu sitio web.

Publicar en las redes sociales: ¿todavía estás pensando en qué publicar en las redes sociales y cuándo?

Organiza tu calendario para que cada mes reserves un día entero para que puedas escribir, crear y organizar tus publicaciones en redes sociales durante todo un mes, y programarlas con una aplicación de programación de redes sociales (Vista previa, Más tarde, Facebook Business Suite u otra aplicación de programador de redes sociales).

"Haz tu vida más fácil y haz que las aplicaciones y los sistemas trabajen para ti, no lo contrario."



Zapier y Auomate.io le ayudan a crear tareas automatizadas de flujos de trabajo.

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