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Consejo de productividad: 2 herramientas digitales para recuperar tu tiempo

¿A dónde va mi energía y enfoque?

La tecnología es buena, pero ahora mismo somos adictas y esclavas de ella. La mayoría de nosotras no usamos para nuestro beneficio tanto como deberíamos. Hoy te traigo dos sencillas herramientas digitales que te ayudan a mantenerte cuerda y tener más tiempo.

Las aplicaciones para smartphones están diseñadas para llamar nuestra atención y estar enganchadas a la pantalla tanto como sea posible. (https://www.businessinsider.com/how-app-developers-keep-us-addicted-to-our-smartphones-2018-1?IR=T)

Me encanta ayudar a mis clientas y amigas a usar la tecnología para ser productivas y utilizar todo su potencial.

Primera herramienta

La primera es una aplicación de administrador de contraseñas.

¿Cuántas veces olvidas una contraseña para iniciar sesión en una cuenta? ¿Hoy? ¿Ayer? ¿La semana pasada?

El proceso.. deseas iniciar una sesión en un sitio web o servicio, escribes tu nombre de usuario y la contraseña y ... ¡Bip! cual era? esta? o no, esta otra? ¡Bip! La contraseña es incorrecta. Vaya.
Ok, vamos a inténtarlo una vez más, vamos a ver. ¡Contraseña incorrecta, otra vez! 🙁

Ahora recuperemos la contraseña;

  1. Haga clic en el enlace "¿Olvidaste tu contraseña?" o "¿Tiene problemas para iniciar sesión?",
  2. Escribes tu nombre de usuario o dirección de correo electrónico
  3. Abre tu app de correo electrónico o pestaña
  4. Espere a que el correo electrónico llegue para restrablecer tu contraseña, a veces este email llega bastante rápido
  5. Haces clic en el enlace 'restablecer tu contraseña'
  6. Se abre una nueva pestaña o ventana en el navegador
  7. Ahora puede escribir una nueva contraseña
  8. Recuérdala, escríbela en alguna parte...
  9. Y finalmente, logras iniciar la sesión en el sitio web o servicio que necesitabas o querias.

¿Cuánto tiempo ha pasado desde que intentaste iniciar sesión? ¿5 minutos? ¿10 minutos?
Ahora cuenta las veces que olvidaste una contraseña para un servicio o sitio web y cuantos minutos han pasado para recuperar la contraseña y acceder al servicio o sitio.

Tener un administrador de contraseñas te devuelve ese tiempo, ¡sí! Además, no te sientas frustrada por hacer el proceso de "¿olvidar mi contraseña?" cada vez.

Si no está utilizando una aplicación de contraseñas, te recomiendo ya, del ya! que comiences ahora mismo. Entre el correo electrónico, las redes sociales, el banco, otras cuentas de sitios web y más, es difícil realizar un seguimiento de qué contraseña usas para qué. Son tantos para poder recordar todos y, ni siquiera pienses en intentar usar la misma contraseña. Eso es malisimo por razones de seguridad y de perder tus datos y tu cuenta! Ideal si tienes una contraseña diferente, una segura, para cada inicio de sesión / cuenta, esto evitará ser pirateado y perder tu cuenta, y a veces incluso dinero.

Yo uso 1password principalmente, y desde que lo obtuve hace años, uso la aplicación en mi móvil y computadora portátil, una excelente manera de mantener tus contraseñas y detalles de seguridad en un solo lugar y seguros.

Así que ve ahora para encontrar tu aplicación de contraseña que funcione para ti, y tal vez para tu familia también. Y asegúrese de que sea seguro.

Mis recomendaciones: 1Password y LastPass.

"Me di cuenta de que últimamente he estado súper ansiosa cada vez que tenía que usar una contraseña. Se estaba apoderando de mi vida y ahora RESUELTO!!!!! Muchas gracias!!! "

Eva en 'Bee a Brand'

Aquí hay una lista de los mejores administradores de contraseñas:
https://www.techradar.com/best/free-password-manager

Segunda herramienta simple

Y ahora, hablemos de la segunda herramienta y aplicación simple que te ayuda a tener más tiempo. ¡Sí, más tiempo! ¡Y no es una máquina del tiempo! ¡O aplicación de expansión de tiempo!

Muchos de nosotras usamos nuestro smartphone para el trabajo: marca personal, pequeña empresa o cuando trabajamos para alguien;

  • Revisar correos electrónicos
  • Publicación y participación en las redes sociales
  • Realizar pagos
  • Comprobar cuenta/s bancaria/s
  • Publicar en tu blog
  • Tomar fotos para las redes sociales o simplemente por diversión
  • Mantenerse en contacto con proyectos y clientes a través de Slack, WhatsApp, telegram u otra aplicación de comunicación del equipo.

Pero muchas de estas tareas las hacemos a lo largo de nuestro día, y esto es desviar nuestro enfoque de lo que nos importa:

  • nuestro negocio
  • Estudios
  • familia
  • amigos
  • Pasiones

Cuando sepas cuándo usas tu teléfono y para qué, rastrearando tus hábitos durante una semana, escribiendolos en un cuaderno y verificando la aplicación 'Momento' o la función 'Tiempo de pantalla' te ayudará, primero a sorprenderte y, en segundo lugar, a organizarte mejor.

Aplicación Moment : este pequeño gran ayudante rastrea su tiempo en su teléfono inteligente: qué aplicaciones, cuántos minutos, qué días está usando más su teléfono. Bueno, ¡te ayuda a ser consciente de tu tiempo en tu teléfono inteligente y hacer algo al respecto! Sí, ese es el punto, recupere tu tiempo y rastree el uso de tu teléfono inteligente. Para estar más concentrada y hacer las cosas que más te importan: trabajar, familia, disfrutar de la naturaleza, hacer ejercicio, tú decides.

(Si tienes un iPhone, Apple ahora tiene una función nativa llamada Screen Time que funciona de la misma manera que Moment).

Así que ahora que sabemos que para rastrear nuestro tiempo en nuestros teléfonos inteligentes, ¡organicémonos para recuperar nuestro tiempo!

Podría estar con mi smartphone las 24 horas del día. Pegado a mi mano, pero algo me importa más que mi smartphone; Mi negocio, mi familia, mis amigos, salgan a caminar al bosque al lado de mi casa.

Entonces, en lugar de dejar que mi teléfono inteligente me use, lo uso cuando decido. Organizo bloques durante el día donde yo elijo revisar mi teléfono y usarlo.

De doy un ejemplo:

  • Me despierto alrededor de las 5 o 6 am (depende del día) y no enciendo mi teléfono, lo miro solo para la hora o apagar la alarma. Está en modo avión hasta las 8 de la mañana. Lo uso para escuchar música de meditación y comprobar la hora solamente.
  • De 8:00 a 8:45, mientras les doy el desayuno a mis hijos, lo enciendo y reviso cualquier notificación crítica; de familiares, amigos y clientes en WhatsApp. No responderé a ninguno de ellos, al menos que sea vital.

    Este uso es breve, y ni siquiera tengo mi teléfono en mis manos o cuando desayuno con mis peques. Los niños copian y aprenden observándonos, así que para mí es importante mostrarles buenos ejemplos del uso de la tecnología.
  • De 9:10 a 9:30 - Tras dejar a mis peques en la escuela. Respondo a cualquier mensaje en Whatsapps que necesito: familia, amigos, clientes y relacionados con negocios.
  • De 9:30 a 10:00, Reviso los correos electrónicos, respondo a los importantes y leo uno o dos sobre negocios con un café.
  • 10 am a 14 - Tengo mi bloque de trabajo de cuatro horas, no interrupción. Donde mi teléfono está en silencio y solo permito llamadas desde algunos números; como mi pareja, algunos miembros de la familia y la escuela de mis peques.

    En este bloque, tengo un descanso, dependiendo de mi tarea ese día, alrededor del mediodía. Reviso brevemente cualquier notificación de WhatsApp, y no más de 5 minutos.
  • De 14 a 16:15, es hora de almuerzo, cocinar y lectura. Preparo mi almuerzo y cocino parte o toda la cena para más tarde. Mientras como, reviso las redes sociales y publico si es necesario, respondo a comentarios y mensajes. Aun así, limito este tiempo a un máximo de 30 minutos, el resto del tiempo leo o veo cualquier video relacionado con mi negocio.
  • De 16:15 a 18:00, Voy a recoger a mis peques de la escuela y me quedo con ellos hasta las 18 de la tarde. Luego regresamos a casa y comienzo a prepararse para la cena

    Mientras preparo la cena: cocinando, preparando una mesa y, a veces, bañando a mis peques, no miro mi teléfono.
  • 19:00 a 21:00 - Nuestra hora de la cena es a las 19:00 y los teléfonos no están permitidos en la mesa, en cambio, hablamos :-). Después de la cena es hora de ordenar y luego a la hora de acostarse.

    Como mis mellizos todavía tienen cuatro años, me quedo en su habitación leyendo un cuento y estaré con ellos hasta que se duerman.
  • 21:00 a 21:30 - compruebo mi teléfono hasta que active el modo avión.

    Me he comprometido a apagar cualquier dispositivo digital como un teléfono o un portátil dos horas antes de acostarme. Me ayuda a dormir mejor.

Y es que, aunque he bloqueado para limitar mi tiempo en mi smartphone sigo creyendo que podría mejorar y conseguir más tiempo revisando menos mi teléfono.

Lo siguiente es aplicar esto cuando esté en tu ordenador o portátil y evitar revisar los correos electrónicos constantemente. Desactivo las notificaciones emergentes de correos electrónicos y no tengo una pestaña de Facebook (que no abro en casi absoluto). Si lo necesito, también apagaré mi wifi, asegurándome de concentrarme en lo que debe hacerse ese día.

Espero que este artículo te ayude y te dé algunos consejos sobre cómo obtener más tiempo durante tu día. Y si tiene alguna sugerencia o pregunta, me encantaría escucharla.

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